Una vez ingresada la orquesta al sistema, el responsable deberá completar la ficha de orquestas ingresando con las claves enviadas por la Fundación. Una vez completados los datos del catastro, deberá enviar un par de fotografías de la orquesta.

Después de completar algunos datos básicos de profesores y alumnos, cada integrante quedará habilitado para acceder a su propio catastro usando como nombre de usuario y contraseña su RUT.